補充一點
去年被罵的最多的
其實大部分都是理事沒有做好
或者理事trouble
所以在外 理事長就會被教訓
說真的 各位理事真的要多替理事長想一下
有時候理事長沒說 但是承受了很多責難
我也要補充 去年活動有邀請團體
不乏高中社團
我因此被釘了
是因為理事沒有找高中課外組 直接私人找社團
因此我就被罵了...
被"嚴正警告"
要求我向總會裡面一定要提出
以後要邀請高中社團 或者任何團體
都一定要先向主管部門來做核可
一般民間團體就算了
但是高中生大多未成年
出了什麼事情 總會很難負責 校方也不能對家長交代
聽著明明不是我的trouble 卻又要被訓
就被對方說要揹起別人犯錯的責任
其實很沉重
你也不好意思回頭去罵理事....
可是我也要說
不要以為 這是年輕理事犯的錯誤
這是個很有經驗的理事犯的
所以說吧 有經驗 跟思慮縝密 是兩回事
辦活動要多花一分心思 不是旨在活動上面
如果只是在活動上面:你只要邀請團體來
但如果你要做的完美:你就必須讓這團體合法的出來 安全的回家
在來我也一直反應
不能總把表演費轉嫁給總會負擔
縣政府依據採購法 音響燈光都還好
但是表演費就變的很模糊
我的爭取之下 只有一項可以
你請學校社團 然後請學校課外組開收執
這項你可以列在企劃書的預算表
並且不用自己跑贊助 縣政府會提供
歌手藝人 那就是:位什麼你要請她 難道你跟她們公司有掛勾
所以才沒辦法讓你用慶賀大會的經費來核銷
這個就是我有去處理的
而且我也實地問過學校
兩方面都能辦理的東西
拜託大家
再次跟大家呼籲
不要私底下找團體
透過正常管道
不要說,我手機一打 打給社長 兩個人說好 就決定了
(for學校性的社團)
至於第一個理事會遇到的大問題
就是新生名單
麻煩爬文
就....就大概是我PO文的狀況
(我不確定刪了沒...如果刪了可以在問我)
※ 引述《YENFANG (舅)》之銘言：
: 近來很少注意動態 也有新理事問我ㄧ些問題
: 我也把一些之前遇到的 大家可以分享一下
: 1.大學博覽會
: 當時借場地 就認為蘭女場地分散 所以跟宜中來做洽談
: 宜中老師說:希望是一年一個學校
: 蘭女老師說:要在宜中也可以 要開大禮堂也可以(大禮堂沒冷氣)
: 所以其實選擇權在總會 也不是非得要在哪個學校不可
: 衡量當年情況 大家願意 協調得當就OK
: 2.慶賀大會
: 由於我不是總召 我不了解細節
: 但大致上都有開檢討會 可以參考文書資料 如果沒有 可以跟聿哲要
: 慶賀大會有很多風風雨雨
: 但是總召就 別太在意
: 活動結束了就算了
: 期間會跟縣政府有很密切的接觸
: 去年有個很大問題
: 就是舞台沒先run過
: 致詞 講話 這些事前都要預演
: 燈光 音響也是
: 對於縣政府方面
: 有提供工讀費 請工讀生 今年我不知道有沒有
: 但是原意 是要蘭友會能夠復興起來
: 而不是要花錢請工讀生做暑假這段期間
: 所以原本去年一剛開始 是講好讓理事先去領
: 然後把這些津貼 大家分給有幫忙的人
: 還有一部份可以當作活動費
: 可惜 終學課課長 誤會縣長意思
: 以為是要請工讀生
: 所以規定要上下班打卡制
: 但是大家都知道 辦活動 一忙 要忙到晚上12點
: 我也可以中午12點起床在做 只要我們祖原 大家配合好就好
: 所以對於縣政府工讀 我有對縣長表達強烈不滿
: 畢竟縣長原意 就是要有人把蘭友會撐起來 以免面臨無人狀態
: 而去年工讀生讓我印象很差
: 其中還有課長的鄰居 讓我更覺得 有點在....圖利
: 這些私底下的事情可以來問我
: PS:其實很多事情要問我才知道 畢竟這些我也沒跟承約說過
: 所以就 兩邊都可以問問看
: 3.會務正常化
: 去年起 經過章程修改
: 以及我有訂定一些作業原則
: 包含開會要幾天前通知
: 投票流程
: 請假流程等等
: 都有在會員大會發給各會長
: 厚厚一疊
: 那是讓會務有辦法遵循的一個皈依原則
: 盡量避免想怎麼做 就突然這樣做
: 去年會務 我也做了一些調整
: 首先 帳務 文書分工
: 帳務由一總務掌管
: 文書由一專人負責
: 但是印鑑章 理事長章 交叉持有
: 避免某個理事權限過大 或壓力過大
: 並且交叉持有 更要避免很多事情尚未經過決議
: 就直接處置的情況
: 4.期中活動
: 去年期中活動是捐血
: 比起往年有更大成效
: 捐血訂定五大目標
: 我把重心放在 各蘭友會的連結
: 桃園區 宜蘭區 台南區 完全可以看出成效
: 這次理事 也都事捐血的幹部
: 大家合作的愉快 所以來總會幫忙
: 我覺得捐血活動 大家都可以辦 不難
: 只是目標放在哪
: 我去年放在蘭友會大家都能支持總會活動 各分會會員也能看見總會
: 這就是去年努力的點
: 絕不是找捐血車 找地點而已
: 所以 也希望理事可以多多想一下目標
: 以免辦活動倫為為了例行性 而辦理
: 5.補充
: 去年有理事越權
: 導致有個事件不完美
: 頒發會長證書 應該要由會內幹部頒
: 並非由教育處頒發
: 某些理事藉由慶賀大會檢討會私下決定讓課長頒發
: 不過 由於理事太年輕 不太能想太多事情
: 所以去年的事情 就希望各位別以為都是縣政府頒發
: 畢竟 總會是個獨立 而且並非下屬單位
: 對於縣政府 只是業務上的接觸 或者行政上的協助
: 不需事事由縣府決定
: 總會幹部有絕對權利來決定總會事務(前提是:由各會員充分授權)
: 不過今年有個學長支援
: 一些不合情理的事情 應該會比較降低
: 大家可以多請教學長
: 我想 交接 傳承 是雙方面主動
: 並非新理事單一方面責任
: 我自己有遇到的困難 點滴心頭
: 所以 我也希望能夠協助
: 我會主動告知有什麼狀況
: 不會被動等待新理事的詢問
: 所以每當有新理事問我問題
: 我都很願意回答

認真~專業~給個推