1.媒體來源:自由時報
2.完整新聞標題/內文:
〔自由時報記者周敏鴻、鄭淑婷、許國楨、楊金城/綜合報導〕公文要摺角、還要用尺量
,而且要精準到公釐單位,這樣的公文呈送規定,會不會太吹毛求疵了?
公文呈送摺角 要求精準到公釐
桃園縣警局最近要求所屬業務單位,呈給長官的公文,必須「完美摺角」,即公文右下角
須摺角,第一頁每邊四公分,之後每頁依次遞減○.二公分,若未依規定,即使是急件照
樣被退件,員警為此還自行研發壓克力墊板摺摺角,暗批︰「摺角摺成這樣,實在有夠龜
毛,有必要這樣嗎?」
桃園警界盛傳完美摺角是副局長薛國材要求的,有官警表示,「薛副座」對部屬很關心、
很好,但對公文要求似乎「嚴峻」些,反而造成困擾。
縣警局:要求摺角 防批示疏漏
薛國材解釋,要求公文摺摺角是提醒該頁公文需要批示,因發現各科室公文摺法都不同,
才請秘書室訂出統一格式,但他並未要求摺角摺幾公分,可能是內部傳達時造成的誤會。
桃園縣警局的公文為了讓長官查閱時避免漏頁,過去即有不成文規定,即公文都要摺摺角
,以三頁的公文為例,第一頁就開始摺角,第二頁也要摺,但第二頁摺角要露出在第一頁
的摺角下方,之後才是平整的第三頁,如此一來,長官只要看摺角就知道「這份公文有三
頁」。
但警界傳出,薛國材對公文摺頁的要求「非常精準」,規定第一頁摺角是每邊四公分、第
二頁三.八公分、第三頁三.六公分,每頁級距○.二公分,後續頁數依此類推。許多業
務承辦員警擔心被退件,送批之前,還拿尺測量。
員警防退件 研發壓克力板摺角
一開始還有員警不信邪,後來公文屢被退件,才乖乖用尺量摺角,有員警靈機一動,向廠
商訂做壓克力墊板,墊板的四個角完全符合公文第一頁到第四頁要摺角的尺寸需求,只要
將壓克力墊板壓在公文上對齊,順著壓克力墊板就能摺出完美摺角,比以前用尺慢慢量快
上好幾倍。
消息傳出後,各單位紛紛仿效做壓克力墊板,甚至還有壓克力墊板「業務交接」的怪象,
成為桃園警界茶餘飯後的討論話題。
為了要求公文品質,今年二月間新北市警察局也曾規定,公文的職名蓋章處,需自行用鉛
筆繪製「虛線」,上下間隔一.五公分,讓各級批閱長官蓋章才能整齊,版面才會統一「
整齊美觀」,但實施不到十天,就因外界壓力而撤銷。
台南市警局副局長陳太忠說,南市警局各業務單位呈報的公文,有的有摺角,有的沒摺角
,但沒摺角也沒什麼對不對的問題;台中市警局官警指出,公文摺角的用意是要讓長官明
確知道需要蓋章的地方,只要整齊就好,並未嚴格要求摺角幾公分。
3.新聞連結:http://n.yam.com/tlt/life/20140811/20140811480331.html
4.備註:
作者:
widec (☑30cm)
2014-08-11 08:44:00我好想看看撿角墊板長什麼樣子喔
作者:
vavamk (自摸十萬)
2014-08-11 08:47:00公文下方不是有寫,第X頁,共X頁嗎...
作者:
MiuLove (月兒彎彎Moon)
2014-08-11 08:47:00浪費人力及時間的無聊規定
作者:
neepa (官小講話算三小)
2014-08-11 08:48:00那是方便長官很快就翻到蓋章處,官們不用花時間仔細去看
作者:
MiuLove (月兒彎彎Moon)
2014-08-11 08:48:00蓋章處這種東西若真要求就請資訊單位改一下公文系統
作者: gdw25 (no) 2014-08-11 08:49:00
表示在核公文都沒在看的啊
作者:
s902131 (黃金腎鬥士)
2014-08-11 08:49:00自由時報頭版有圖
作者:
MiuLove (月兒彎彎Moon)
2014-08-11 08:50:00當公務員已經夠可憐了 還要求這種毫無意義的垃圾細節
作者:
Invec (不急著)
2014-08-11 08:52:00白痴沒藥醫 浪費納稅人血汗錢
作者: colt0316 2014-08-11 08:57:00
智障
作者: moto000 (小金剛) 2014-08-11 09:00:00
吃飽太閒
樓上一堆人以為公文只有文沒附件還表格要蓋重點不在有幾頁,而是在哪裡要蓋章,他是主管當然是蓋的人為主,只是矯枉過正
作者: shazhi (一粒沙一世界) 2014-08-11 09:05:00
啊哪裡要蓋章不用看過文喔?啊看過文還不知道哪裡要蓋章喔
快笑死,每頁折意思是每頁都要蓋章嗎有沒有連新聞都看不懂還敢嗆別人不懂公文的八卦
作者:
Insania (余の顔見忘れたか)
2014-08-11 09:09:00我想就是主管想圖方便 嘍囉想拍馬屁 然後基層就科科
作者:
canno128 (canno)
2014-08-11 09:17:00幹妳娘的死白痴 ,垃圾狗官幹
作者:
edleren (男人與貓)
2014-08-11 09:18:00台灣基層都是被這些要求表面的狗官害死這種官場陋習不知道多久前的狗黨時代就開始了Y
作者:
cowaksor (cowaksor)
2014-08-11 09:42:00英九接班人
作者:
yashiro (台灣沒有中立;只有藍綠)
2014-08-11 09:51:00長官腦殘不意外